Выездная налоговая проверка по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) предназначена для анализа правильности уплаты налога с дохода физического лица и исполнения организацией-налогоплательщиком своих обязанностей по его исчислению.
Место проведения
Это мероприятие проводят представители ФНС по непосредственному письменному распоряжению своего руководителя или заместителя по месту нахождения компании – плательщика налога.
Субъекты проверки
Проверяются компании-налогоплательщики, налоговые агенты и плательщики сборов.
Срок проведения
Налоговый кодекс РФ установил двухмесячный срок проведения такой проверки. С письменного разрешения руководителя ФНС этот срок может быть в исключительных случаях продлен до 4–6 месяцев.
Важно! Проверять уплату НДФЛ больше одного раза в год можно только в нескольких случаях, установленных законом. Этот список исчерпывающий и расширению со стороны налоговых органов не подлежит.
Более одного раза в год проверка такого налога может быть назначена в случае:
- ликвидации компании – плательщика налога или ее реорганизации;
- предоставления налогоплательщиком повторной декларации, в которой уточнена или уменьшена сумма налога;
- принятия решения вышестоящего органа ФНС о контроле за деятельностью нижестоящего органа, проводившего такую проверку.
Ход проверки
После того как было принято решение о начале проверки, сотрудники ФНС имеют право затребовать у налогоплательщика такие документы, как:
- накладные, которые анализируются на соответствие действующим нормам закона;
- путевые листы;
- выписки из банковских счетов и иные платежные документы, которые проверяются на предмет отражения в книге учета доходов и расходов;
- счета-фактуры (их правильность оформления);
- z-отчеты при использовании кассового аппарата.
Кроме этого, инспекторы в большинстве случаев проверяют книги:
- учета доходов и расходов, чтобы затем проанализировать экономическую обоснованность производимых затрат;
- подтверждающие покупки и продажи с учётом их своевременности и полноты отражения выручки.
Дополнительно нужно будет подготовить:
- протокол сведений о доходах 2-НДФЛ;
- данные о зарплате работников и их численности;
- расчетно-платежные ведомости по средствам Фонда социального страхования.
Во время такой проверки могут проверяться абсолютно все документы, тогда она называется сплошной. Если сотрудники ФНС затребовали отдельные документы, то такая выездная проверка называется выборочной.
Важно! Проверять могут не только НДФЛ, но и иные виды налогов.
Чтобы выездная налоговая проверка НДФЛ не стала для руководителя или бухгалтера кошмаром и не привела к большим штрафным или экономическим санкциям, следует обратиться за помощью к юристам, хорошо разбирающимся в налоговых правоотношениях. Они помогут подготовить необходимые документы и подскажут, как вести себя во время проверки с налоговыми инспекторами.
ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите в форме ниже.
