бесплатная предварительная
консультация

8 495 118-24-82 Москва и область
8 812 425-67-81 Санкт-Петербург и область

Бесплатная
консультация

8 495 118-24-82 Москва и область
8 812 425-67-81 Санкт-Петербург и область

Разработка организационно правовых документов

Мадрих - Юридическая компания

Содержание статьи

Организационно-правовые документы предназначены для того, чтобы юридическое лицо смогло закрепить свою организационную структуру, обозначить методы и формы управления, определить права и обязанности руководителей, должностных лиц и иных сотрудников. Разработка организационно-правовых документов невозможна без обязательного использования норм гражданского и административного законодательства.

Важно! Если вы сами разбираете свой случай, связанный с разработкой организационно-правовых документов, то вам следует помнить, что:

  • Все случаи уникальны и индивидуальны.
  • Понимание основ закона полезно, но не гарантирует достижения результата.
  • Возможность положительного исхода зависит от множества факторов.

Виды организационно-правовых документов

Организационно-правовые документы юридического лица подразделяются:

  • на учредительные документы (устав, договор);
  • организационные (инструкции, положения, штатное расписание, регламенты).

Этапы разработки

Организационно-правовые документы разрабатываются на нескольких этапах деятельности компании:

  • в процессе создания и определения его организационно-правовой формы;
  • при определении структуры, установлении штатного расписания и должностных окладов, режима работы;
  • во время регламентации деятельности структурных подразделений и органов управления;
  • в процессе лицензирования деятельности, если это необходимо по закону;
  • при организации и оценки труда работников;
  • в случае проведения реорганизации или ликвидации предприятия.

Для каких целей и кем разрабатываются организационно-правовые документы

Перед тем как создать и зарегистрировать компанию, следует разработать и принять ее Учредительный договор и Устав. В них отражается не только организационно-правовая форма компании, но и определяется ее профиль и статус.

Важно! Такие документы легализуют деятельность юридического лица на конкретной территории.

Структура компании и её численный состав отражаются в обязательных документах под названием «Структура и штатная численность».

При помощи штатного расписания руководство компании тарифицирует оплату должностных лиц, устанавливает им надбавки, учитывая опыт работы, образование, профессиональные навыки и занимаемую должность.

В принятых положениях «Об организации», «О структурном подразделении» и инструкции по делопроизводству регламентируется деятельность компании. В должностных и рабочих инструкциях, а также в инструкции по отдельным видам деятельности отражается деятельность конкретного работника.

Все эти документы разрабатываются под руководством руководства предприятия с привлечением квалифицированных специалистов (юристов, бухгалтеров, экономистов и иных профильных специалистов), хорошо разбирающихся в деятельности компании.

Форма и текст организационно-правовых документов

Эти документы составляются в письменной форме на стандартной бумаге формата А4 и должны содержать в себе:

  • разделы и подразделы с заголовками, подзаголовками и сквозной нумерацией;
  • пункты и подпункты, обозначаемые арабскими цифрами.

Важно! В документах указываются необходимые реквизиты, соответствующие действующим нормативным актам, которые регламентируют оформление такой документации.

В процессе подготовки и составления организационно-правовых документов они должны проходить процедуру внутреннего и внешнего согласования с заинтересованными должностными и юридическими лицами.

После того как было пройдено согласование, в обязательном порядке нужно пройти необходимые процедуры утверждения и последующей регистрации. Они проводятся несколькими способами в зависимости от статуса компании, профиля её деятельности и вида документов.

Чтобы не запутаться в большом количестве бумаг и не допустить ошибок, которые приведут к нарушениям законодательства, работу по составлению таких документов следует доверить опытным и квалифицированным специалистам в этой области. Именно юристы дадут правильную консультацию и проконтролируют этот процесс, что позволяет компании продолжать свою деятельность в строгом соответствии с нормами законодательства.

ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите в форме ниже.

Обсудить проблему с юристом