Выписка из ЕГРЮЛ содержит важные сведения об организации: полное наименование, дату государственной регистрации, виды деятельности, местонахождение. Если у юридического лица меняются реквизиты, внесенные в госреестр, необходимо предоставить новые сведения в налоговую инспекцию в установленный законом срок. В противном случае, юридическому лицу грозят административные санкции.
Виды изменений, вносимых в ЕГРЮЛ
Порядок внесения новых данных в ЕГРЮЛ различается в зависимости от того, требуется ли одновременно менять Устав организации. Необходимость корректировки основного документа фирмы вызывают следующие изменения:
- Новое наименование.
- Обновление организационной структуры.
- Изменение размеров уставного капитала.
- Открытие представительства фирмы, дочерних подразделений.
Не регистрируются в Уставе, но подлежат подаче в органы ФНС следующие изменения:
- назначение другого директора;
- подвижки в составе учредителей юрлица;
- перерегистрация ранее поданных в налоговую службу документов, в которых были обнаружены ошибки.
Как внести изменения в ЕГРЮЛ
Для внесения новых сведений в государственный реестр юридических лиц требуется выполнить следующие действия:
- Созвать общее собрание учредителей и оформить соответствующий протокол. Если владелец у организации один, он составляет единоличное решение.
- Собрать пакет документов и передать их в подразделение ФНС по месту регистрации юридического лица. Сделать это можно разными способами: посетить учреждения лично, отправить документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, предоставить в виртуальной форме. Чтобы воспользоваться последним вариантом, руководителю организации необходимо оформить электронную цифровую подпись - ЭЦП.
- Подождать отведенный законом период времени, получить на руки новый лист ЕГРЮЛ и обновленный Устав.
Список документов при изменении в ЕГРЮЛ
Список бумаг, которые необходимо предоставить в ИФНС для внесения корректировок в госреестр, приведён в п.1 ст. 77 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" №129-ФЗ.
Если вносимые изменения также будут отражены в Уставе фирмы, пакет документов следующий:
- ходатайство по форме Р13001. Требует обязательного нотариального удостоверения;
- 2 экземпляра нового Устава;
- бумаги, послужившие основанием для внесения изменений в основной документ фирмы. Например, договор на аренду помещения в другом городе, которое будет использоваться как новый юридический адрес фирмы.
- протокол собрания учредителей, либо единоличное решение собственника;
- квитанция об уплате госпошлины. Государственный инспектор не имеет права требовать этот документ, так как сведения должны поступить в единую электронную систему. Но лучше взять его с собой. В 2019 году за внесение новых сведений в ЕГРЮЛ придётся заплатить 800 руб.
Если устав менять не требуется, пакет документов сокращается:
- заявление составленное по форме Р14001;
- копии документов, на основании которых в ЕГРЮЛ вносятся новые сведения;
- доверенность - если интересы фирмы предоставляют лицо, по умолчанию не уполномоченное на такие действия.
Форма Р13001
Формы заявления в налоговую инспекцию на изменение данных в ЕГРЮЛ имеют унифицированную форму. Бланки можно найти в Приказе ФНС РФ “Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств” N ММВ-7-6/[email protected] Что касается формы Р13001, она находится в Приложении № 4 указанного документа.
В ходатайстве прописывается следующая информация:
- Название, номера ИНН и ОГРН организации.
- Её юридический адрес.
- Сведения о том, что основанием для подачи заявления на государственную регистрацию изменений является прямое указание закона.
- Информация обо всех участниках юридического лица.
- Реквизиты организации или частного лица, которое имеет право действовать от лица фирмы без доверенности.
- Личные данные заявителя.
В документе допускается использовать только общепринятое сокращение. Если ходатайство заполняется от руки, то паста должна быть черной, а буквы - печатными. Поле “Ф.И.О.” заполняется исключительно в присутствии нотариуса и удостоверяется его подписью
Форма Р14001
Есть ли изменения не требуется отражать в уставе в организации, в инспекцию подается заявление по форме, установленной в Приложении № 6 к приказу № ММВ-7-6/[email protected] Порядок заполнения бланка аналогичен приведенному выше. Но в нем необходимо указать иную причину обращения в ФНС - записать цифру «1» в соответствующее поле.
Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ
Домогательство устанавливает четкие сроки, в которые юридическое лицо обязано отчитаться перед налоговой о произошедших в ней изменениях. Согласно п. 5 ст. 5 Закона № 129, информация должна быть предоставлена в течение 3-х дней с момента принятия соответствующего решения учредителями. Этот срок неактуален в случае, если изменяются сведения о:
- лицензиях юридического лица;
- его ИНН и дате государственной регистрации;
- номере и дате регистрации организации в Пенсионном фонде РФ и органах социального страхования.
Если представитель организации проигнорирует установленный законом срок, на него накладываются административные санкции согласно п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ: вынесение предупреждения или наложение штрафа в размере 5 000 руб. Наказание будет меня на сотрудника, ответственного за взаимодействие с налоговой инспекции относительная ЕГРЮЛ.
Налоговая служба, в свою очередь, обязана зарегистрировать вносимые изменения в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления от представителя юрлица. Это правило содержится в п. 16 приказа Минфина РФ № 169н. В указанный период не входит дата подачи документов на госрегистрацию и день выдачи обновлённой выписки ЕГРЮЛ.
