Трудовые отношения — это партнерство двух равных субъектов: работника и работодателя, в котором обе стороны несут ответственность. В частности, материальную. Материальная ответственность работника, виды которой и условия наступления установлены Трудовым кодексом РФ, позволяет работодателям защищать имущественные интересы. Что такое материальная ответственность?
Понятие материальной ответственности
Материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю причиненный прямой ущерб.
Под прямым действительным ущербом имеется ввиду:
- уничтожение имущества работодателя;
- порча имущества;
- затраты работодателя на восстановление имущества, которое было уничтожено или повреждено.
Не подлежит возмещению упущенная выгода работодателя - тот доход, который он мог бы получить, если бы имущество не было испорчено, но не получил фактически из-за действий работника.
Виды материальной ответственности работника
Материальная ответственность классифицируется на:
- Индивидуальную и коллективную. Индивидуальную ответственность несет конкретный сотрудник, коллективную — группа сотрудников или бригада. Коллективная ответственность имеет место, когда имущество работодателя передается для работы группе сотрудников, каждый из участников которой имеет доступ к нему. Фактически невозможно определить конкретного человека, который мог бы нести всю полноту ответственности;
- Ограниченную и полную: ограниченная ответственность — это общее правило, в соответствии с которым каким бы не был ущерб, причиненный работодателю, сотрудник расплачивается в пределах среднемесячного заработка. Полная материальная ответственность обязывает работника полностью возместить прямой ущерб, причиненный работодателю, каким бы большим он ни был.
Требовать с работника полного возмещения причиненного ущерба работодатель вправе только в строго определенных Трудовым кодексом РФ случаях:
- между гражданином и организацией заключен договор, обязывающий гражданина нести полную ответственность;
- ущерб причинен умышленно;
- в момент причинения ущерба работник был пьян или находился в состоянии наркотического опьянения;
- ущерб причинен в результате совершенного гражданином уголовного преступления или административного правонарушения — для применения этого основания необходимо решение суда или органа, уполномоченного выносить постановления по соответствующим административным делам;
- ущерб причинен разглашением коммерческой, служебной или государственной тайны;
- в момент причинения ущерба гражданин не был при исполнении своих служебных обязанностей, причинил его не как работник организации, а как независимое лицо.
Оформление материально ответственного лица, документы
Чтобы сотрудник нес полную материальную ответственность, необходимо заключить с ним договор. Порядок обременения сотрудников полной материальной ответственностью через договор урегулирован Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Этим документом:
- установлен перечень должностей, работая на которых граждане могут быть обременены договорами о полной индивидуальной материальной ответственности;
- перечень работ, на которых может заключаться договор о коллективной ответственности;
- типовые договоры как индивидуальной, так коллективной материальной ответственности.
Договор не только устанавливает полную ответственность работника за имущество работодателя, обязывает его вести учет этого имущества, принимать участие в инвентаризации и бережно относиться к ценностям. Договор закрепляет ряд обязанностей и за работодателем. Работодатель обязан создавать для работника условия для работы и сохранности имущества.
Помимо договора, работодатель издает приказ о назначении материально ответственного лица.
Кто может быть материально ответственным лицом
Полная материальная ответственность может быть возложена на сотрудника, достигшего восемнадцати лет и занимающего должность или осуществляющего работу, предусмотренную перечнем из указанного выше постановления. Так, полную материальную ответственность могут нести:
- кассиры;
- директора, заведующие, администраторы организаций торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц;
- заведующие складов, ломбардов, камер хранения;
- старшие медицинские сестры организаций здравоохранения;
- заведующие аптечных организаций, провизоры, технологи, фармацевты.
- лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.
Обязанности материально ответственных лиц
Материально ответственные сотрудники обязаны:
- контролировать все перемещения вверенного имущества: прием, складирование, хранение, выдача для работы другим сотрудникам, возврат — каждое перемещение каждой единицы имущество необходимо фиксировать документально;
- принимать участие в инвентаризации вверенного имущества, которую организует работодатель, если это необходимо — требовать от работодателя проведения внеочередной или повторной инвентаризации;
- если речь идет о коллективной ответственности, каждый сотрудник внутри бригады обязан требовать исключения из состава группы лица, присутствие которого ставит под угрозу сохранность имущества, например, в силу его безответственного поведения;
- сообщать работодателю о всех ситуациях, явлениях, событиях, которые могут угрожать сохранности имущества.
- проводить самопроверки сохранности имущества;
- требовать от работодателя исполнения его обязанностей по обеспечению условий для сохранности имущества;
- обращаться с имуществом бережно.
Привлечение к ответственности материально ответственных лиц
Для того, чтобы привлечь к ответственности материально ответственное лицо, необходимо:
- Зафиксировать факт ущерба: составить документ, например, акт, в котором будет подробно описано какой именно ущерб какому имуществу причинен. это может быть, в том числе, акт инвентаризации, в ходе которой выяснится недостача.
- Установить причинно-следственную связь между фактом ущерба и действиями сотрудника. Работодатель вправе образовать комиссию, состоящую из других его сотрудников, которые подробно расследуют произошедшее и либо докажут вину сотрудника, либо опровергнут. В случае опровержения, никакие претензии к сотруднику предъявлены быть не могут. В ходе расследования работодатель обязан взять с предположительно виновного в ущербе сотрудника письменные объяснения.
- Установить размер прямого ущерба. Важно учитывать не первоначальную стоимость имущества, а ее стоимость к моменту виновных действий сотрудника, то есть с учетом износа.
Когда известны факт ущерба, установлены виновные и сумма, которую необходимо взыскать, можно приступать к взысканию.
Существует два возможных порядка взыскания:
- внесудебный: на основании распоряжения работодателя. Он возможен если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка виновного сотрудника, либо если сотрудник готов добровольно погасить ущерб. Такое распоряжение необходимо издать в течение одного месяца с того момента, когда работодатель точно установил сумму ущерба;
- судебный: спор работника и работодателя передается на рассмотрение независимому суду.
Суд необходим, если:
- сумма ущерба превысила среднемесячный заработок работника и он не согласен добровольно уплачивать его сумму;
- к моменту выявления ущерба, работник уже уволился;
- работодатель пропустил месячный срок для издания внутреннего распоряжения о взыскании суммы ущерба.
