Чтобы контролировать кассовую дисциплину, банки и налоговые органы осуществляют проверку кассы и кассовых операций организации.
Проверка кассы
Инвентаризация кассы проводится на основании специальной методики, по которой ревизоры имеют право:
- проверять наличие и правильность ведения кассовой книги, анализируя сделанные в ней записи и сверяя первичную учетную документацию и записи в журналах регистрации расчетно-кассового обслуживания (РКО) и приходного кассового ордера (ПКО);
- пересчитывать итоги кассовых отчетов;
- анализировать правильность заполнения кассовых ордеров с учётом наличия на них всех реквизитов;
- проверять хозяйственные и командировочные расходы;
- выявлять разницу между банковской выпиской и реальной суммой в приходном ордере;
- соотносить денежные остатки на конец предыдущего дня с выведенной суммой на начало следующего,
- проверять остаток кассы и его соответствие установленному банком лимиту;
- анализировать расчеты, произведенные наличными средствами;
- сверять платежные ведомости и реестр депонированных денежных средств;
- проверять правильность отражения кассовых операций в учетных бухгалтерских документах.
Важно! В процессе ревизии обязательно проверяют перенос ценностей и денежных средств.
Результаты проверки кассы
После того как инвентаризация денежных средств закончится, проверяющие оформляют соответствующий акт, в котором отражают:
- денежные средства и выручку ценностей, которые числились на момент проверки;
- суммы, которые числятся в бухгалтерии компании;
- сумму ценностей, которые были обнаружены в процессе ревизии;
- выявленные нарушения в виде излишков или недостатков.
Проверка кассовых операций
Кроме внутренних проверок, которые могут проводить уполномоченные на то работники компании, ревизией кассовых операций могут заниматься органы Росфиннадзора и ФНС.
Важно! Сотрудники налоговой инспекции проверяют кассовые операции в рамках контроля за использованием кассовой контрольной техники (ККТ).
С этой целью они:
- контролируют вопросы, связанные с приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ;
- проверяют документы, относящиеся к изготовлению, приемке, учету, хранению, выдаче, инвентаризации и уничтожению бланков строгой отчетности, если такая деятельность входит в обязанности компании;
- получают информацию о выпущенных документах из автоматизированных систем, формирующих бланки строгой отчетности.
Результаты проверки кассовых операций
Если проверки выявляют нарушения порядка ведения кассовых операций, то сотрудники контролирующих органов вправе составить административный протокол и возбудить производство по делу об административном правонарушении. Постановление по такому делу может быть вынесено в течение 2 месяцев со дня совершения или обнаружения правонарушения.
Для того чтобы избежать неприятностей в ходе проверок, обратитесь к опытным в сфере налоговых правоотношений юристам! Они помогут составить возражения и подать жалобу в случае необоснованных претензий со стороны сотрудников ФНС.
ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите в форме ниже.
