Ежегодно на предприятиях РФ проводятся административные (неналоговые) проверки. По их результатам компаниям часто выписывают предписания или штрафы. Во избежание штрафных санкций важно узнать заранее, когда будет проводиться административная проверка, чтобы к ней подготовиться.
Как проводятся административные проверки организаций
Административные проверки организаций могут проводиться в виде документарного контроля или выездной проверки. Обычно их выполняют следующие государственные органы:
- санэпидстанция;
- инспекция по труду;
- МЧС;
- местные органы власти.
Важно! В соответствии с законодательством (ФЗ №294) административные проверки на предприятии не могут проводиться чаще 1 раза в течение 3 лет.
Административные проверки проводятся по планам контролирующих ведомств, утвержденным Генпрокуратурой РФ. Не позднее чем за три дня до начала проверки руководитель организации должен получить копию соответствующего приказа ведомства. В приказе в обязательном порядке должна указываться цель проверки и обосновываться нормативными правовыми документами необходимость её проведения.
Какими полномочиями наделяется инспектор
В процессе проверки инспектор может затребовать документы и проводить контрольные мероприятия в соответствии с административными регламентами данной контролирующей организации. Его полномочия не должны выходить за пределы полномочий, имеющихся у данного контролирующего органа. Если же инспектор выдвигает требования предоставить документы, пробы окружающей среды, образцы продукции, относительно которых административная проверка проводиться не должна, его действия считаются неправомерными в связи с превышением контролирующим органом собственных полномочий.
Важно! Инспектор не должен самостоятельно продлевать сроки проверки или требовать оплатить проводимые им мероприятия.
Выявив во время проверки нарушения, инспектор может выписать предписание по их устранению и указать срок его исполнения. После истечения указанного срока проводится повторная проверка с целью контроля за устранением нарушений, выявленных ранее. Проведение других контрольных мероприятий при повторной проверке не входит в полномочия инспекторов.
Как подготовиться к проверке
Перед проверкой, которую осуществляет государственный или муниципальный орган, необходимо:
- изучить законодательство (ФЗ №294) и административный регламент контролирующего органа, чтобы знать перечень документов, которые может затребовать инспектор, и виды мероприятий, проводимых в процессе контроля;
- привести в порядок документы по учёту и отчётности, запросить у контрагентов информацию при её недостатке, подготовить производственные помещения с учётом требований, предъявляемых контролирующим органом. Обычно такие требования указываются на сайтах государственных органов, осуществляющих контроль.
Чтобы проверка была успешной, трёх дней после получения официального уведомления о ее проведении может оказаться недостаточно. Поэтому стоит заранее поинтересоваться видами проверок, которые будут проводиться в компании по утверждаемому ежегодно плану.
Юридические консультации по всем вопросам, связанным с проведением в организациях административных проверок, помогут избежать штрафных санкций и предотвратить неправомерные действия контролирующих органов.
ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите в форме ниже.
