Смена генерального директора может потребоваться в рамках внутренней политики любой компании. Смена директора должна производиться в строгом соответствии с правилами, предусмотренными действующим законодательством РФ.
Основания для переоформления или смены гендиректора
Если рассматриваемый сотрудник осуществляет деятельность на основании официального трудового соглашения, оснований для его замены два:
- смерть;
- увольнение.
В первом случае все однозначно. А причин для аннулирования трудового соглашения может быть несколько:
- обоюдное соглашение сторон;
- личная инициатива самого сотрудника;
- окончание периода действия трудового контракта;
- противоправные действия гендиректора;
- смена владельцев фирмы;
- инициатива учредителей без объяснения причин.
Если в фирме один учредитель — фактический руководитель, при его смене расторжения трудового договора не происходит. Издается приказ о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.
Процедура смены гендиректора фирмы
Алгоритм увольнения одного гендиректора ООО и принятия на работу другого:
- Провести общее собрание учредителей и зафиксировать в протоколе ответы на 2 вопроса: расторжение трудового контракта с текущим директором, избрание нового руководителя и заключение трудового договора. Если учредитель один, он издает соответствующее решение от своего имени.
- Уволить одного директора и заключить соглашение с другим. В процессе смены генерального директора нельзя допускать ситуации, когда прежний еще официально не уволен, а с новым уже подписан контракт. Также фирме нельзя работать без гендиректора.
- Заполнить заявление об уведомлении ИФНС о смене генерального директора. Собрать документы и передать их в налоговую инспекцию. Бумаги подаются в подразделение ИФНС по месту регистрации фирмы.
- Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ и получить обновленные документы. Срок оформления изменений сотрудниками ИФНС установлен законом «О государственной регистрации» № 129. Это 5 рабочих дней, не считая даты подачи и выдачи документов. В итоге представитель фирмы получит свидетельство о внесении записи в реестр юрлиц и выписку из реестра. Их нужно сразу же внимательно изучить на предмет ошибок. Если найдется неточность, необходимо обратиться к сотруднику, выдавшему документы. Регистрирующий орган должен исправить ошибку не позднее, чем через 1 неделю.
- Уведомить банк, в котором у фирмы открыт расчетный счет, о смене генерального директора. Для этого необходимо предоставь в организацию протокол/решение о смене руководителя, выписку ЕГРЮЛ, приказ о назначении нового директора, карточку с образцами его личной подписи.
Подготовка документов для смены генерального директора
Подготовку документов для передачи в ИФНС можно начинать после После проведения собрания участников ООО и составления соответствующего протокола, либо вынесения решения единственного учредителя.
В пункте 22 приказа Минфина России «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» № 169н, в качестве необходимого, указан лишь 1 документ — заявление по форме Р14001. Но сотрудник ИФНС может затребовать решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.
Перед подачей в ИФНС, заявление Р14001 нужно нотариально заверить. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Некоторые специалисты дополнительно требуют бумажную выписку ЕГРЮЛ, другие просматривают ее в электронном виде.
Что будет, если не сообщать об изменениях в налоговую
По закону, подавать заявление о замене генерального директора фирмы требуется в течении 3-х дней с момента принятия соответствующего решения. Иными словами, отсчет начинается с даты, что стоит в протоколе. Иначе на должностное лицо будет наложен административный штраф в размере 5 000 руб., согласно ч. 3 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
В законодательстве нет условия о том, что в регистрирующий орган требуется обязательное предоставление протокола/решения участников ООО, поэтому датой, от которой будет вестись отсчет, является день заверения нотариусом формы Р14001.
Не существует четкого законодательного требования о том, кто должен заниматься подачей бумаг о смене ген.директора в ИФНС. Согласно Письму ФНС «К вопросу о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» № 09-0-10/4223, заявителем должен стать бывший руководитель. Более поздний вариант Письма предписывает подавать бумаги новому генеральному директору. Поэтому в разных отделениях налоговой инспекции могут принять ходатайство как от прежнего, так и от вновь назначенного руководителя фирмы.
Бумаги можно направить в электронном виде через нотариуса. Сотрудникам не придется ехать в налоговую, но придется внести дополнительную плату.
Требуется ли уведомлять контрагентов о смене гендиректора
Законодатель не обязывает юридическое лицо уведомить контрагентов о смене руководителя, если данное условие не было прописано оформленными с ними договорах. Но чтобы избежать путаницы в документах, компании предпочитают извещать своих партнеров об изменениях.
Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется направить им письма в свободной форме.
Стоимость
Стоимость оформления документов на смену гендиректора фирмы зависит от цен на услуги нотариуса в конкретном субъекте РФ. Госпошлину за смену руководителя оплачивать не нужно.
Если документы не были поданы в ИНФН вовремя, нарушителям грозит административный штраф. Кроме того, придется компенсировать ущерб, который понесли контрагенты из-за несвоевременно внесенных сведений в реестр юрлиц.
